Da für die Aufbewahrung von Dokumenten der pharmazeutischen und chemischen Industrie besondere Anforderungen erfüllt werden müssen, stellt das Tochterunternehmen des Logistikers Rhenus in Hannover maßgeschneiderte Lösungen für die Branche vor. Diese berücksichtigen die von den zuständigen Institutionen wie EMA, BFArm und den deutschen Bundes- und Landesbehörden vorgegebenen Regularien ebenso, wie - im Falle der Arzneimittelzulassung in anderen Staaten - die Regularien entsprechender Behörden wie die FDA in den USA oder die MHRA in Großbritannien. Auch eine Vielzahl spezifischer Gesetzgebungen und Verordnungen wie das Arzneimittelgesetz (AMG), das Medizinproduktegesetz (MPG), die Arznei- und Wirkstoffherstellungsverordnung (AMWHV) und sogar das Strafgesetzbuch, sofern es um den Datenschutz der eingesetzten Probanden geht, werden von der Rhenus Archiv Services GmbH berücksichtigt.

Das Berliner Unternehmen bietet seinen Pharma-Kunden die Möglichkeit, ihre Unterlagen im Sicherheitsarchiv nach den Grundsätzen der Guten Herstellungspraxis (GMP) und der Guten Laborpraxis (GLP) zu archivieren. Mittlerweile betreibt die Rhenus Archiv Services GmbH die GxP-konforme Verarbeitung und Archivierung von bereits mehr als 100 Millionen Sicherungsgütern für die pharmazeutische Industrie. In den GLP- und GMP-zertifizierten Sicherheitsarchiven in Deutschland sowie in mehreren Ländern Europas wird von der fixierten Probe aus der Tierstudie bis zur Akte aus der Herstellungsdokumentation jedes Sicherungsgut inventarisiert und in klimatisierten, speziell geschützten Bereichen aufbewahrt. Im Bereich der Dokumenten- und Informationslogistik übernimmt Rhenus im Auftrag von mehr als 15 000 Kunden im In- und Ausland die Verantwortung für über 10 Milliarden Dokumente. Für die pharmazeutische Industrie betreibt Rhenus zudem Poststellen zur Verarbeitung der physischen und elektronischen Ein- und Ausgangspost, Scanstellen für die GxP-konforme Digitalisierung von Schriftgut sowie die mobile und stationäre Akten- und Datenträgervernichtung. Darüber hinaus beschäftigt sich Rhenus mit digitalen Langzeitarchivierungslösungen.